Referencje Comarch TNA

Comarch TNA - kompleksowe rozwiązanie do zarządzania czasem pracy

Firma PanLink korzysta z systemu kadrowo-płacowego Comarch od ponad 10 lat, rozbudowując go o nowe funkcjonalności, takie jak moduł analiz BI, obsługa PPK, a ostatnio o system rejestracji czasu pracy TNA.

Dzięki wdrożeniu Comarch TNA, proces rejestracji i ewidencji czasu pracy został zautomatyzowany. Dane te są każdego dnia zapisywane na kartach pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym Comarch Optima. Rozwiązanie to pozwoliło na usprawnienie procesu oraz na rejestrowanie czasu pracy zdalnej, co ma duże znaczenie dla organizacji.

System ułatwia komunikację i zarządzanie obecnością poprzez wymianę informacji między pracownikiem, przełożonym a działem kadr w kwestiach takich jak poprawność rejestracji czasu pracy, limity urlopowe i zgłaszane nieobecności.

Firma Alasta zdecydowała się na wdrożenie Comarch TNA, aby usprawnić i zautomatyzować proces rejestracji czasu pracy. Zastąpiliśmy dotychczasowe, ręczne wprowadzanie danych nowoczesnym rozwiązaniem, które pozwala nam uzyskiwać bieżące raporty i przekazywać je bezpośrednio do działu kadr. Dzięki TNA skróciliśmy czas obsługi dokumentacji, a kierownicy i pracownicy zyskali przejrzyste narzędzie do planowania i rozliczania czasu pracy.

Elastyczne możliwości Comarch TNA, w tym różne sposoby rejestracji (karty RCP, aplikacja komputerowa czy telefoniczna), doskonale sprawdzają się zarówno przy stałych, jak i zmianowych grafikach. Automatyzacja procesu ewidencji usprawniła pracę całego zespołu – od pracowników po dział kadr – zapewniając przy tym niezbędną dokładność i wiarygodność danych. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Comarch TNA jako profesjonalne narzędzie do zarządzania czasem pracy.

Z aplikacji Comarch TNA korzystamy od kilku lat, pomimo kilku spraw, które warto by było dopracować polecę tą aplikację każdemu. Jest to bardzo wygodne i ułatwiające codzienne funkcjonowanie firmy narzędzie do elektronicznej ewidencji czasu pracy pracowników. Cenną funkcją jest możliwość zgłaszania przez pracowników urlopu oraz akceptacji bezpośredniego przełożonego, bez konieczności gromadzenia wniosków w wersji papierowej. Pracownik ma możliwość podglądu w każdej chwili swojego planu pracy, grafiku oraz limitu urlopu do wykorzystania. Ponadto w przypadku pracy zdalnej lub delegacji możliwe jest również zgłoszenie wejścia i wyjścia z pracy, co jest bardzo przydatne.

Po ukazaniu się oferty i produktu TNA, nasza firma zdecydowała się na zmianę sposobu rejestracji czasu pracy dla naszych pracowników. Poprzednie rozwiązania opieraliśmy na działaniach hybrydowych, to znaczy rejestrowany czas pracy na poszczególnych stanowiskach komputerowych naszych pracowników musiał być ręcznie wprowadzany do programu kadrowo płacowego OPTIMA. Obecnie pracownicy rejestrują się za pomocy swojego telefonu. Trzeba w tym miejscu uznać ważną ideę tej aplikacji, a mianowicie to, że każdy pracownik może śledzić zarejestrowaną swoją aktywność w pracy i porównać jej zgodność z listą płac. Umożliwienie dokonania wpisu w sytuacjach losowych poprzez zapis „ręczny” jest doskonałym i elastycznym rozwiązaniem.

Dostęp mobilny do rejestrów czasu pracy przez właścicieli spółki jawnej, bardzo usprawnia kierowanie bieżącymi zadaniami. Wspólnicy mogą w prosty sposób monitorować z każdego miejsca procesy kadrowe. Dużym usprawnieniem okazała się funkcjonalność rejestrowania godzin nadliczbowych i nocnych. System doskonale wpisuje się do wymogów zawartych w kodeksie pracy.

Z pełnym przekonaniem polecam produkt Comarch TNA.

Ważnym aspektem była dla nas odpowiednia kontrola pracowników pod kątem ich czasu pracy. Dlatego zdecydowaliśmy się na rozwiązanie Comarch TNA, które zapewnia kompleksową funkcjonalność w obszarze rejestracji i zarządzania czasem pracy. Obecnie, w ramach jednego systemu, możemy zarówno rejestrować obecności przy pomocy kart zbliżeniowych, jak i umożliwiać pracownikom zgłaszanie innych aktywności (urlopy, zwolnienia chorobowe, delegacje, przerwy prywatne i służbowe). Dodatkowo kierownicy naszej firmy mogą tworzyć grafiki pracy, a następnie analizować raporty obecności pracowników.

W firmie Tomar Sport działamy w oparciu o stały plan pracy, jak i system zmianowy. Potrzebowaliśmy elastycznego narzędzia do zarządzania czasem, które uwzględni wszystkie możliwe scenariusze. Comarch TNA pozwala na efektywne planowanie grafików, bieżące monitorowanie obecności, a także zgłaszanie innych aktywności takich jak przerwy prywatne, urlopy czy zwolnienia chorobowe. Co najważniejsze, Comarch TNA umożliwia także różne formy rejestracji czasu pracy, zarówno za pomocą karty rejestrującej, jak i aplikacji na komputerze czy telefonie.