Z roku na rok nowoczesne technologie coraz bardziej wpływają na rozwój przedsiębiorstw. Na efektywniejszą pracę podwładnych mają już wpływ nie tylko nowoczesne maszyny oraz komputery – również drobniejsze systemy pozwalają na prawidłowe i sprawne funkcjonowanie firm. Nawet z pozoru małe nowinki technologiczne mogą okazać się nieocenione.

Każdemu szanującemu się przedsiębiorcy zależy na jak najlepszym prosperowaniu firmy. Z tego względu musi on nie tylko dysponować wykwalifikowanym i zdyscyplinowanym personelem spełniającym wymagania klientów, ale także powinien śledzić innowacyjne udogodnienia pojawiające się na rynku. Każda nowość odpowiednio przystosowana do warunków firmy dodatkowo podnosi jej efektywność i ma wpływ na ogólny komfort w pracy. Idealnym przykładem jest elektroniczna rejestracja wejść i wyjść, która bardzo pomaga w ewidencjonowaniu czasu pracy.

Czym jest rejestrator czasu pracy?

Jak sama nazwa wskazuje, rejestrator czasu pracy to urządzenie odpowiedzialne za swojego rodzaju dokumentowanie przybycia oraz zakończenia wykonywanych obowiązków przez pracowników. Urządzenie to pomaga również w ciągłym rejestrowaniu np. wyjazdów służbowych oraz powrotów do firmy, co z kolei pozwala na pełną kontrolę nad sytuacją istniejącą w firmie. Co więcej, korzystanie z rejestratora pozwala wprowadzić w firmie dodatkowe udogodnienie, jakim jest elastyczność czasu pracy. O ile rodzaj wykonywanych obowiązków pracownika na to pozwala, mógłby on zjawiać się w pracy o porach dostosowanych do swoich potrzeb, z łatwością kontrolując wymagany, zwykle 8-godzinny czas pracy. Każdy rejestrator montowany jest przy wejściu do budynku i/lub pomieszczenia, w którym pracują podwładni.

Nie potrzeba dodatkowej karty – wystarczy aplikacja w telefonie

Znakomitej większości ludzi wszelakie rejestratory kojarzą się z koniecznością posiadania karty, którą należy przykładać do specjalnie zainstalowanego czytnika przy każdym wejściu do pomieszczenia. Nowoczesne urządzenia, takie jak Comarch TNA Gateway, za pomocą nadawanego identyfikatora są kompatybilne ze specjalna aplikacją instalowaną w telefonie komórkowym (współpracuje w systemie iOS lub Android), która rejestruje aktywność każdego pracownika. System ten działa w oparciu o technologię NFC (Near Field Communication), czyli tzw. komunikację bliskiego zasięgu. Charakteryzuje się ona niskim poborem energii oraz brakiem konieczności parowania urządzeń.

Dla jakich firm przeznaczony jest rejestrator?

W kwestii przeznaczenia opisywanego systemu nie ma żadnych ograniczeń. Zarówno małe, jak i duże firmy mogą korzystać z tych urządzeń. W każdej z firm rejestrator wprowadzi wiele usprawnień – jednym z większych będzie z pewnością płynność wykonywanych obowiązków bez zbędnych przestojów.

Profity zarówno dla pracodawcy jak i pracowników

Wprowadzenie elektronicznego systemu wejść i wyjść w firmie niesie ze sobą wiele korzyści dla każdej ze stron. Pracodawca ma pełną kontrolę nad firmą; zapewnia mu to m.in. możliwość generowania czytelnych raportów w systemie. Dodatkowo ma gwarancję zwiększenia efektywności pracy. Urządzenie to również zaoszczędzi czas oraz poprawi płynność przepływu informacji między pracownikami a właścicielem firmy i kadrą kierowniczą – wszystko za sprawą kanału komunikacji, który służy do zgłaszania urlopów, delegacji oraz nieobecności. Dzięki rejestratorowi pracownicy poprawią swoją samodyscyplinę, a także zmniejszą ilość stresu, mając świadomość, że aplikacja w ich telefonach dba o prawidłowe zliczanie czasu ich pracy z dokładnością nawet do sekundy. To z kolei pozwala np. na rzetelną rejestrację liczby ewentualnych nadgodzin i daje gwarancję właściwego wynagrodzenia z ich tytułu.

Nowoczesny rejestrator czasu pracy to duże udogodnienie dla firm, pozwalające m.in. na lepszą organizację pracowników oraz łatwiejszą kontrolę nad zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa. To w konsekwencji niesie ze sobą duże korzyści zarówno dla pracodawcy, jak i dla samych pracowników.

Chcesz się dowiedzieć więcej o Comarch TNA? Sprawdź stronę www.tna.comarch.com/pl