Nowości funkcjonalne w usłudze Comarch TNA

W miesiącu październik 2020 roku udostępnione zostały dwie nowe wersje usługi Comarch TNA 3.5 oraz Comarch TNA 3.6.

W ramach najnowszych wersji Comarch TNA wprowadzono szereg usprawnień w aplikacji Comarch TNA Agent:

Funkcja pełnej synchronizacji w aplikacji TNA Agent, która pozwala na pełną synchronizację pracowników i struktury organizacyjnej z czasem pracy w określonym przedziale czasu.
Pełna synchronizacja wybranego miesiąca w Comarch TNA Agent.
Zmiany w domyślnej konfiguracji zdalnej synchronizacji działającej w aplikacji TNA Agent.
Optymalizacja synchronizacji czasu pracy w Comarch TNA Agent

Formularz zgłoszenia delegacji rozszerzono o dodatkowe informacje m.in. RD czy numer rejestracyjny samochodu.

Nowa odsłona TNA to dalsza rozbudowa funkcjonalna aplikacji mobilnej. Najważniejsze nowości to:

Zarządzanie identyfikatorami (karty, tagi NFC) dodane w aplikacji mobilnej m.in. przypisywanie, odłączanie identyfikatorów dla pracowników.
Anulowanie już zaakceptowanych wniosków w aplikacji mobilnej.
Rozszerzone możliwości akceptacji w aplikacji mobilnej – listy delegacji i wakacji.

W nowej wersji usługi Comarch TNA również rozszerzono Publiczne API o odczytywanie informacji o delegacjach, urlopach i raportach czasu pracy z filtrowaniem na określony przedział czasu.

Przypominamy jednocześnie o funkcjonalnościach, które zostały wydane we wcześniejszych wersjach bieżącego roku:

Książka Telefoniczna, która zawiera najistotniejsze dane kontaktowe o osobach zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Wskazana funkcjonalność pozwala również na szybkie wyszukiwanie pracowników po takich parametrach jak imię i nazwisko, telefon czy adres e-mail. Dostęp do tego obszaru mają zarówno kierownicy, zastępcy oraz pracownicy.

Anulowanie zaakceptowanych wniosków pracowników np. urlopu czy delegacji. Umożliwi to kierownikowi anulowania już zaakceptowanej aktywności pracownika np. ze względu na zmianę planów lub pomyłkę pracownika wynikającej ze złej daty wprowadzonej w wniosku o urlop.

Historia wniosków pracownika . W ramach wskazanej funkcjonalność dowolny pracownik klikając ikonkę kalendarza przy zgłoszeniu będzie mógł podejrzeć godzinę, w której zmieniano jego status oraz imię i nazwisko przełożone rozpatrującego wniosek.

Zarządzanie zgłoszeniami (urlopy, delegacje …) pracowników przez kierowników z poziomu aplikacji mobilnej.

Rozbudowa konfiguracji synchronizacji pracowników. W ramach aplikacji Comarch TNA Agent będzie istniała możliwość wskazania, którzy pracownicy będą mieli przypisany dostęp do usługi Comarch TNA. Dodatkowo w dowolnym momencie z poziomu karty pracownika będzie można włączyć/wyłączanie dostępu do usługi TNA.

Obsługę limitów urlopowych dla etatów pracowników, które nie są objęte synchronizacją z Comarch ERP Optima. System w tym przypadku umożliwia ręczne ustalanie limitów urlopowych jakie przysługują danemu pracownikowi.

Synchronizacja limitów urlopowych z obszarem kadrowo-płacowym Comarch ERP za pomocą Comarch TNA Agent.

Dodawanie własnych tagów, kart NFC. Umożliwi to administratorowi usługi w szybki sposób dodania do systemu własnych identyfikatorów NFC (kart, tag-ów) przy pomocy aplikacji mobilnej poprzez zeskanowanie karty.

Rozwój funkcjonalny zarządzania grafikami pracowników, który pozwoli m.in. na:

tworzenie grafiku dla dowolnie zdefiniowanego zakresu dat
przybliżanie i oddalanie widoku w grafiku
kopiowanie grafiku pomiędzy pracownikami
definiowanie grafiku dla wielu pracowników oraz dni jednocześnie
możliwość pionowej prezentacji grafiku

Obsługa zmiany nocnej. Wskazana funkcjonalność jest dedykowana pracy zmianowej, gdzie pracownicy mają przypisany plan pracy lub grafik wykraczający poza dzień, w którym praca się rozpoczęła.

Technologia wspiera zarządzanie pracownikami

Technologia jest coraz bardziej kluczowa w biznesie pod kątem obecności w różnych obszarach funkcjonowania. Transformacja cyfrowa przedsiębiorstwa powinna obejmować także zarządzanie pracownikami przy pomocy innowacyjnych narzędzi IT. Dzięki temu można ułatwić procesy zarządzania kapitałem ludzkim.

(więcej…)

Technologia w służbie efektywności pracy. Jak nowoczesne rozwiązania mogą wpływać na wydajność pracownika?

Nowoczesne technologie nie zawsze przyczyniają się do zwiększania produktywności pracy – niektóre z nich odciągają naszą uwagę i rozpraszają, sprawiając, że pracujemy mniej wydatnie. Co zatem można zrobić, by nowoczesne rozwiązania były wykorzystywane dla dobra produktywności?

(więcej…)

Rejestracja czasu pracy receptą na dobrze prosperującą firmę

Każdy przedsiębiorca, który nie prowadzi jednoosobowej działalności gospodarczej, wie, jak cenni są dobrzy pracownicy. Od nich zależy zarówno jakość wykonanego zlecenia, jak i oddanie go w terminie. Co jednak, gdy pracownicy zaczynają wymykać się spod Twojej kontroli?

(więcej…)

Rejestrator czasu pracy – sprawniejsze funkcjonowanie firmy

Z roku na rok nowoczesne technologie coraz bardziej wpływają na rozwój przedsiębiorstw. Na efektywniejszą pracę podwładnych mają już wpływ nie tylko nowoczesne maszyny oraz komputery – również drobniejsze systemy pozwalają na prawidłowe i sprawne funkcjonowanie firm. Nawet z pozoru małe nowinki technologiczne mogą okazać się nieocenione.

(więcej…)

Jak zoptymalizować czas pracy w firmie?

Statystycznie pod względem czasu spędzonego w pracy Polacy plasują się w europejskiej czołówce. Jednak inne dane mówią, że nie jesteśmy zbyt efektywni. Jak poprawić wydajność czasu pracy w firmie? Przy użyciu najlepszych narzędzi.

(więcej…)

Efektywne zarządzanie zasobami ludzkim w małym i dużym przedsiębiorstwie – elektroniczna ewidencja czasu pracy

Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi to jeden z podstawowych czynników decydujących o rentowności firmy. Bardzo dobra komunikacja, jasno określone zadania i przejrzysty system pracy przyniosą obustronne korzyści na linii pracodawca – pracownik. Elektroniczna ewidencja czasu pracy jest narzędziem, które zwiększa potencjał przedsiębiorstwa w dziedzinie HR.

(więcej…)